有些人可能覺著現在做工資表發工資都是由財務人員或是人力資源部門的人員手工來做工資表的，其實這是以前，現在有了電腦後，又有了出糧系統，做工資和發工資就方便多了。特別是對於員工很多的大型企業來說更是突顯出出糧系統的先進性。
所謂的出糧系統就是一個考勤計工資的一個軟體，只要人力部門把每個人的級別、工資計提標準加上考勤等輸入到這個程式中，那這個人的工資就會自動形成，省去了人工的很多工作，也不容易出錯。另一方面也可做到同工同酬，做到公平。因此這種統計方式在現代企業也是比較常用，專業、正規，方便，提高了員工的工作效率，幫助企業順利完成與財務相關的內容。
出糧系統在某些公司裡也是會計服務的內容，一些企業可能沒有人力部門，給員工做工資發工資都是由財務部門來負責的。那麼有了這個出糧系統還真的為財務人員減輕了許多工作強度，節省了不少的時間。出糧系統就像是財務工作中的財務軟體一樣可以起到節約成本，提高效率的作用。這也是會計服務向著數位化、電算化發展的一個方面。